従業員のプライバシー

従業員は、会社が雇用している(会社に雇用されている)とはいえ、家族の状況や自分の健康状態など、会社に知らせていない情報が多くあります。一方で、会社側としては、「転勤させたいが家族に要介護者はいないだろうか」とか「顔色がすぐれないが心配事があるのではないか」と、従業員の個別の事情は企業活動に少なからず影響がありますので、ある程度は知っている必要もあるでしょう。
■採用時において■
会社は“採用の自由”を有していますが、面接の際に“聞いてはいけない項目”として厚労省から指針が出されており、その中に「家族に関すること(0職業、続柄、健康、地位、学歴、収入、資産など)」があります。しかし、会社としては、採用後に問題が発覚することがないように「家族関係や精神状態を知っておきたい」と思うのは当然のことです。そこで、必要な情報の入手については、その「目的」を説明した上で「同意」を求めることが望ましいでしょう。具体的には、「当社は転勤があるが、家族のことで転勤に支障があると困るので、家族の状況を聞いてもよいですか」と尋ねることで、“プライバシーの侵害”もなくなります。
■健康診断結果の通知■
健康診断は、労働安全衛生法で実施が義務づけられており、「事業者は、健康診断を受けた労働者に対し、遅滞なく、当該健康診断の結果を通知しなければならない」と規定しています。つまり、法律上は“会社が労働者の健康診断結果を知る”ことが前提となっていますが、健診機関によっては健康診断の結果を事業者に知らせないばかりか、労働者本人の自宅に郵送するケースも見られます。これは、健診機関が健診結果を会社側に提供したことによる苦情への対応や訴訟になることへの過剰対応と考えられますが、これでは会社側の労務管理上支障があります。この対応としては、「法律の主旨」と「労務管理上の重要性」を説明して従業員に納得してもらう必要があるでしょう。それでも健診結果の提出を拒む従業員には、懲戒処分などの態度で臨まなければならないかもしれません。

 

正木社会保険労務士事務所

☎    043-432-6511

FAX   043-310-6960

e-mail:info@sr-masaki.jp

  社会保険労務士 正木英司  
  社会保険労務士 正木英司  

★ 社会保険労務士

★ 第一種衛生管理者

★ 年金アドバイザー

 

 

〒284-0003
千葉県四街道市鹿渡1016-2

柏葉ビル3階 

e-mail :info@sr-masaki.jp
TEL 043-432-6511

FAX   043-310-6960

社会保険労務士
千葉県社会保険労務士会
会員番号 第1211740号
全国社会保険労務士会連合会
登録番号 第12090043号

 

◆企業理念◆

私たちは、心温まるサービス、

リスクを回避した労務管理を提供し

安心して、楽しく働ける職場作りを

お手伝いします。

お問合わせ先

☎ 043-432-6511

e-mail:info@sr-masaki.jp

営業時間

9:30 ~ 17:30

休日:土・日・祝日(但し、事前に連絡がある場合には、営業致します。)
その他、緊急時・時間外は携帯電話にご連絡ください。

対応エリア

千葉県:四街道市,佐倉市,千葉市中央区,千葉市若葉区,千葉市緑区,千葉市稲毛区,千葉市美浜区,千葉市花見川区,成田市,八街市,市原市,八千代市,茂原市,東金市,館山市,君津市,南房総市,鴨川市,勝浦市,いすみ市,富津市,木更津市,袖ヶ浦市,匝瑳市,銚子市,香取市,印西市,我孫子市,柏市,野田市,鎌ヶ谷市,流山市浦安市,習志野市,船橋市,市川市,東京都23区など

 

各種手続きは

電子申請で全国対応致します。